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全国统一特服号码，企业唯一、终身不变，形象有保证，记忆更方便！ 随身携带的传真机，无论身在何处，能上网即可收发传真！海量存储、24小时永不占线、传真收发无遗漏！得天独厚的电信资源，资费更具竞争力！实现企业办公无纸化和高效率！… 电子传真的优势 …

传真作为一种通讯工具或手段，无疑在企业还是政府机构，都是不可或缺的。 随着信息交流量的日益增长，传统传真的弊端逐步显露：

（1）通信成本的比较

据粗略统计，发送一份传真从发送方拨通接收方号码到传真发送完毕挂机，需要的通信时长根据发送的传真文件的页数、是否含有图片、传真机的内存大小等都有关系。

在这里，我们姑且假定传统传真方式与iFax系统收发传真的通信时长大致相当，那么我们从通信资费上可以对这两种方式进行比较如下：

 

比较		传统传真	iFax交互式传真	节省
本地	通信资费（单价）	0.22元/分钟	0.22元/次
	发送1页 (应该不会超过3分钟)	0.22元	0.22元	0
	发送10页 (以发10页需要10分钟计算	2.2元	0.22元	1.98元
国内长途	通信资费	0.70元/分钟	0.22元/分钟
	发送1页 (应该不会超过3分钟	0.70元	0.22元	0.48元
	发送10页 (以发10页需要10分钟计算)	7元	2.2元	4.8元

 

可见，如果企业传真量比较大，传真文件比较长，以及出本地之外还有乙地传真，用iFax无疑是节省资费的。

（2）人工成本的比较

在传统传真方式的环境下，我们都有这样的经验：如果要发送一份传真，往往需要把计算机上打的东西打印出来，再拿到传真机，拨号、等待接通、等待传真信号提示音，这个时间大概也要几分钟到十几分钟不等，如果再遇上对方占线等，还要更长时间。

那么如果我们假定每个员工的工资是2000元/月，则他们在发送1页和10页传真的两种方式的人工成本比较如下：

 

比较	传统传真	iFax系统	节省
1页	耗费时长	2分钟	0.5分钟
	人工成本	8元	2元	6
10页	耗费时长	20分钟	0.5分钟
	人工成本	83元	2元	81元

 

可以看到，当传真的量比较大时，人工的消耗也就相应增多，而利用iFax可以免去打印、拨号、等待消息等一系列的过程，真正实现办公的无纸化和高效率。

（3）耗材成本比较

 

比较		传统传真	iFax系统iFax系统	节省
1页	打印纸	0.05元	0元
	打印机	0.25元	0元	0.25元
10页	打印纸	0.5元	0元
	打印机	2.5元	0元	2.5元
100页	打印纸	5元	0元
	打印机	25元	0元	25元

 

可见，iFax对于企业耗材的节省是非常有效的，如果企业没个传真件都需要纸介质，并且通常来讲，正式的文件都是打印件，那么这对纸张、打印机以及时间的 损耗是相当大的，如果出现哪怕是一小处的错误，都需要重新来过，无疑又是一次损耗，所以iFax方式无纸化办公的实现在这种意义上具有绝对的优势和益处， 直接节省企业的经济成本。

… 电子传真的适用范围 … 企业间正式文件的传送、合同的传递

大量的传真文件传递

提高工作效率和经济收益

降低通信费用

原始资料的保存归档

需要对传真的收发进行管理，摒弃手工记录的繁琐与落后

没有建立局域网的企业，文件传输的主要方式仍是传真

企业各分支机构间，企业与外部（客户+合作伙伴）间需要传真进行联系沟通